粤东五市第一届太极拳联谊交流会于2011年1月8日下午在汕头市召开，参加会议的有汕头市、潮州市、梅州市、汕尾市太极拳协会的领导共16人，揭阳市太极拳协会的领导因故未能参加会议，但赞同召开粤东五市太极拳联谊交流会，并把担任“太极拳联谊交流会”领导职位的名单报给了会议秘书处。
   “太极拳联谊交流会”对有关问题达成了共识，与会人员发扬民主，踊跃发言、集思广益，为“联谊交流会”以后的发展奠定了基础。
    与会领导一致认为组织并召开“粤东太极拳联谊交流会”的构想道出了粤东五市太极拳界的心声，符合实际、切实可行。会议通过的决议如下：
    一、会议的名称确定为“粤东五市太极拳联谊交流会”；
    二、“粤东五市太极拳联谊交流会”，每年召开一到二次会议，探讨太极拳的普及、推广、提高、活动安排等事宜；
    三、组织协调
    1、由粤东五市各推荐一名领导出任交流会主席团名誉主席；
    2、交流会设立秘书处，由杨锦怀同志担任交流会的常务秘书长，负责协调会议的相关活动的工作，策划、组织、联络会议每年的活动；
    3、由粤东五市各推荐一名负责人出任交流会主席团主席，各推荐一名负
责人出任会交流会常务秘书长和常务副秘书长，负责该市的联络、组织、筹备及活动的开展等工作，名单附后；
    4、执行主席、执行秘书长、执行副秘书长由五市主席、常务秘书长、常务副秘书长轮流担任，每届一年；交流会一致通过按如下顺序安排活动：
    一致同意由汕头市太极拳协会举办2011年度的联谊交流活动；
    抽签确定由梅州市太极拳协会举办2012年度的联谊交流活动；
    抽签确定由汕尾市太极拳协会举办2013年度的联谊交流活动；
    抽签确定由揭阳市太极拳分会举办2014年度的联谊交流活动；
    抽签确定由潮州市太极拳协会举办2015年度的联谊交流活动；
    5、“粤东五市太极拳联谊交流会”不参与各市太极拳队伍的正常活动和领导。
    四、联谊活动的时间和形式
    1、定于每年“五一”前后组织粤东五市太极拳队伍举办庆“世界太极拳月”年度活动。 主题为“好邻居，常串门”，即到执行主席所在的城市去拜访和交流，共同营造良好的舆论环境。
    2、配合各市的太极拳队伍在当地展开活动，如当地有大型的招商、庆典，可邀请其他市的太极拳队伍前往参加。条件允许可“联拳出击，参遍全国”，组织太极拳爱好者到全国各地进行交流活动；粤东各市太极拳队伍可通过联谊会搭建的平台，进行市对市、点对点地开展联谊交流活动。
    五、活动内容
    1、粤东五市的太极拳同仁联合表演24式；
    2、其他各市再安排一个节目，东道主要安排节目2—3个。
    六、活动举办期间，由执行主席负责联系当地媒体做好宣传和报道。
    七、费用来源
    1、会议领导成员的活动费用由秘书处负责筹备落实；
    2、参加活动的队员的活动费用自理，包括往返交通费用、餐费、住宿费、景点门票等；
    3、每一届执行主席、执行秘书长、执行副秘书长只需负责布置主席台、安排庆祝的横幅、音响设备等工作。
    八、统一形象、统一行动、统一组织
    条件成熟将设计会徽印制联谊会的帽子和胸章，以便在展开活动时佩戴，扩大联谊交流会的影响力。