梅州市太极拳协会各位常务理事、理事、站长:
    协会定于4月15日在剑英体育馆举行第二届粤东五市太极拳联谊交流暨梅州市太极拳协会成立二十周年庆典活动。届时市体育局、市老年体协等有关领导将出席会议。参加这次活动的外市代表队有汕头、揭阳、汕尾、潮州太极拳协会，本市各县（市）区太极拳协会，梅州监狱代表队、香港冷先锋代表队等名师参加。本次活动是我市太极拳运动的一大盛事，又是市太极拳协会的一大喜事，活动的规模大，参加人数多，社会影响大均为前所未有。为使这次活动取得圆满成功，协会要求全体常务理事、理事、站长们同心协力，共同做好相关的各项工作。现将活动的具体事项通知如下：
    一、活动的时间和地点：4月15日早上7时前到剑英体育馆广场集中。7时20分开始表演42式太极拳、第一套太极功夫扇、第一套太极柔力球。8时准时进入体育馆内，8时30分正式开始。馆内表演健身腰鼓、24式太极拳、陈、杨、吴、孙、武式太极拳和推手同场表演。请各站站长负责清点本站到场的人数，报分片负责人。
    二、参加人员：身体健康的全体会员。
    三、服装：表演42式太极拳、第一套太极功夫扇、第一套太极柔力球和健身腰鼓、杨式太极拳的统一穿黄衫、白裤、白色运动鞋。表演24式太极拳的统一穿白色拳服。表演陈、杨、吴、孙、武式太极拳和推手的人员按照指定的服装。
    四、要求进入活动现场的本协会会员，统一穿黄衫、白裤，集中在主席台对面座位上就座。
    五、汽车、摩托车、自行车等车辆指定统一停放在安信证券公司门坪，协会安排人员看管。要求会员服从统一管理。
    六、请各站安排人员看管本站出演会员的东西。
    七、通知参加活动的会员自行准备需要的保健药品。因为活动时间比较长，请自行带好所需的充饥点心。
    八、协会拟为参加活动的会员发放纪念品，考虑到现场人数多，发放有困难，决定参加活动的会员在活动结束后，从指定的“会员出口通道”退场，先领取纪念礼品券，活动结束后在各站进行登记姓名。非会员领取的礼品券无效（重复无效）。
    九、常务理事、理事、站长在活动结束后，在体育馆门口照集体相。
    十、请各站将通知精神传达到每一位会员，动员所有身体健康的会员参加该次活动，并邀请亲友一起参加。

                                       梅州市太极拳协会
                                       二0一二年四月二日